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Nuestra amplia gama de productos permite crear ambientes adecuados y únicos para hoteles, restaurantes, cafeterías, así como en los espacios destinados a eventos, tales como centros de banquetes y convenciones.

El diseño, calidad, durabilidad, funcionalidad y estética, son las características principales que abanderan a los productos de nuestros proveedores.

Son tantos los motivos por lo que es interesante estar informado sobre sostenibilidad en eventos, que te damos uno más: ahorrar dinero en tu evento. Para ello hemos pedido a algunas de las personas que más saben sobre eventos sostenibles unos tips sobre qué puedes hacer, no solo ‘mejor´, sino ‘más barato´.

Estos son algunos consejos que nos dan Javier Sánchez, Director of Strategy and Business Development de Acciona Producciones y Diseño, y actual presidente del GMIC Spain, Ank van Helvoirt, fundadora de Incentives Barcelona, María Carnivel, socia directora de Lamar de Eventos, Guy Bigwood, MCI Group Sustainability Director y Alberto Gómez, fundador de Ephymera Sostenibilidad:

Sobre gadgets, bolsas y otras fruslerías...

• Cut the crap! Elimina lo que no aporta valor, aconseja Guy, como los inserts o anuncios en las bolsas de los congresos... Nadie los lee y cuestan dinero en producción y manipulación.

• Puestos a eliminar, ¿por qué no eliminas las bolsas de congresos? La gente viene con bolsa, ¡tiene mil en casa! Eso si no se la han dejado en el hotel el primer día.

• ¿Qué mejor regalo que tu propio producto? Para Expodental, Lamar de Eventos emplazó una venenciadora con el conocido vino dulce de Málaga que no solo le salió más económico, sino que atrajo a muchos a su stand, a lo que se les regalaban un pack de productos gourmet típicos en envases reciclables... que todos se llevaron, esta vez sí, a casa.

Recicla que algo queda

• Reutiliza todo lo que puedas, por ejemplo, la señalética: si quitas la fecha y el logo del evento puedes reaprovechar un 20% o 40% de la cartelería para otro evento.

• ¡Pon a trabajar a tus invitados! En el MOVE de Vodafone se les pidió a los asistentes que entregaran sus acreditaciones al marcharse con el objeto de reutilizar los lanyers, las envolturas de plástico y las tarjetas.

Comer, beber, ahorrar

• Go Veggie! La carne y el pescado es la ‘parte del león´ de tu presupuesto en catering... ¿Por qué no te atreves con menús vegetarianos? Son más baratos, más saludables y mejores para el medio ambiente...La gente puede quedarse muy sorprendida y encantada de probar cosas nuevas...

• Poner el agua en jarras no es ‘cutre´: si sirves agua del grifo en botellas acompáñala de una tarjeta donde explicas el porqué... Cuando lo explicas no solo quedas bien, es que se ve todo de otra manera.

• Pide productos locales y de temporada; no solo son más baratos (no tener que transportarlos ahorra mucho dinero), es que son mejores.

• Exige a tu proveedor de catering por un lado, y a tu cliente por el otro, que confirmen al máximo la asistencia de los participantes y planifiquen la cantidad de comida, no solo de platos, sino también de cantidad por persona.

Paso a paso

• Andar es gratis, además de muy saludable. Que en tu destino tus participantes puedan ir andando del hotel al venue y a los restaurantes, debería ser un must.

• Por supuesto hay multitud de transportes alternativos que puedes utilizar si puedes diseñar una ruta tranquila: bicis, patines, carricoches, etc.; son más baratos, más divertidos, más sanos...

• ¿Avión vs tren? El avión es miles de toneladas de C02 más contaminante que el tren. Este, sin embargo, va ‘a más´: más rápido, más cómodo, más destinos... y no tendrán que quitarse los zapatos. Haz números.

• Anima a tus invitados a hacer car sharing y a compartir taxis, puedes crear una plataforma online dentro del evento para que se organicen.

Ahorra en la cadena de suministro

• Procura que tus proveedores no cometan ‘pecados insostenibles´: que el equipo de producción retire sus residuos y los separe, que los encargados de iluminación apaguen las luces en momentos que no se necesitan...

• Elige una sede sostenible. Para un organizador es muy difícil ser sostenible si el espacio donde se realiza su evento y sus proveedores no lo son. Y la oferta es cada vez mayor... y si lo hacen bien, deberían además ser más baratas en sus costes.

• Busca sinergias; por ejemplo ¿puede tu destino dejar gratis el transporte público a los asistentes de un congreso?

Be smart...

• Aplica el sustainable design en tu escenografía. En una convención, cuenta Alberto, la inmensa estructura de madera y acero para el video mapping acabó en el contenedor, lo que generó 5,4kg de basura por asistente. Al año siguiente se le pidió al constructor que fabricara el escenario de forma que se pudieran separar el acero y la madera. Cuando terminó el evento se tardó solo 30 minutos en desmontar el escenario.

• ¿Es cierto o te lo parece? Aunque hemos hablado de las ‘pijadas ecológicas´ estaría bien que te hicieras este planteamiento: tienes un evento en medio del campo y necesitas menaje desechable; para 100 pax el de plástico cuesta 18 euros y el biodegradable de wasara 80... pero realmente ¿estás teniendo también en cuenta los costes ocultos de transporte y manipulación de deshacerte del plástico?

• Y, por supuesto, aprovéchate de la nueva era ¡Sé digital! Pen drives, apps, códigos QR, streaming, redes sociales, tablets, digital screens... realmente ¿quién necesita el papel u otros soportes convencionales?

¿Cómo conseguir que tu stand destaque del resto y no pase inadvertido al público que visita une feria? Te damos cinco ideas que nos han inspirado algunos stands de Fitur y de la pasada edición de la Madrid Games Week.

Pon en tu stand algo fotografiable. Un elemento llamativo, que reclame la atención del público y que sea fotografiable, o lo que es lo mismo que la gente pueda compartirlo en redes sociales, enviar a sus amigos. Estarás sacando tu stand fuera del recinto ferial y que tu marca tenga mayor alcance.

En este caso de la Madrid Games Week los espectaculares coches del juego Forza MotorSport fueron las estrellas de la feria.

Ofrece diversión. No todo gira alrededor de tu producto, da protagonismo a algún elemento de atracción o actividad divertida que sorprenda al visitante, y si además sirve para que juegue o haga algo distinto, mejor. Como en el stand de Turismo de Portugal y su "piscina" de olas para que el público probara la experiencia de surfear y aguantar el equilibrio sobre una tabla.

Haz vivir la experiencia de tu producto. No te limites a enseñar tu producto, aprovecha para que tu target viva la experiencia de tu marca, ya sea a través del storytelling, estimulando sus sentidos, etc. Tienes que aprovechar que pasan por tu stand para que entren en el universo de tu marca y la vivan.

Por ejemplo, en la última feria del videojuego, la saga Battlefield recreó en su espacio expositivo una base militar como las que se ven en el juego. El público pudo subir a un avión de guerra, pasear entre trincheras y soldados.

Deja que el público coja y pruebe el producto por sí mismos. Si en unos grandes almacenes no todos nos sentimos cómodos cuando un dependiente se nos acerca antes de tiempo cuando estamos viendo el producto, tocándolo o viendo sus posibilidades ¿por qué hacer lo mismo en el stand?

Algunas veces viene bien que dejemos al visitante que coja nuestro producto y lo experimente por sí mismo, a solas y sin que le interrumpa nuestro personal de ventas. Hay que dejar un tiempo prudencial antes de pasar a la acción y completar ese reconocimiento que hace el visitante con más información comercial.

Un videojuego se presta mucho a que tenga que ser probado por el público para enganchar su compra, pero nos puede inspirar para ver cómo las marcas facilitan esos momentos de prueba y de dejar al target face-to-face con el producto.

Una imagen vale más que mil palabras. En la medida de lo posible y las dimensiones de tu stand te dejen, haz tu espacio en la feria lo más visual posible. Intenta que se vea de lejos y que lo que se vea, llame la atención: vinilos de gran tamaño, pantallas, animaciones con lo más destacado de tu producto, etc. Todos sabemos del efecto hipnótico que ejerce una pantalla, nos quedamos irremediablemente mirando, aprovéchalo.

Hace tres años dedicamos el tema central a la evolución de las ferias y a su encaje en los nuevos tiempos, y la conclusión que sacamos fue que la industria seguirá, pero que requería un urgente wake-up call. Ahora centramos la mirada en el expositor: ¿qué podemos hacer para maximizar nuestra presencia en la feria, captar la atención, ofrecer su sagrada brand experience, y al final, mejorar su ROI? Aquí tienes algunos consejos

Susan A. Friedmann, especialista en consultoría ferial y autora de varios libros sobre el tema, nos sugiere varias cosas:

• ¿Qué imagen proyectas? Los compradores están nerviosos, se ha quebrado la confianza en casi todo. A pesar de ello, siguen teniendo que hacer negocios, así que, ¿de quién se fían? Pues de quienes consideran "buenas personas". En los primeros minutos de conocerte, evaluarán lo que perciben como tus intenciones y motivaciones. Nadie compra nada a alguien que no considera buena persona, tienen que comprarte a ti antes que a tus productos.

• Cuidar la comunicación no verbal. Si tu lenguaje corporal está chillando que no quieres estar allí, si te atrincheras en una esquina del stand con los brazos cruzados o te pones a hojear una revista, estás diciéndoles que se mantengan lejos. ¡Mucho cuidado con esto!

• Dos orejas y una boca. Muchos asistentes confunden el acercarse y crear relación con el visitante con ametrallarle con cháchara. Escuchar es mucho más importante que hablar. Pregunta al asistente qué necesitaría, escúchale, dedícale toda tu atención. Es una de las formas más efectivas de crear una impresión positiva.

¡No te olvides de las redes sociales!

Las redes sociales son un aliado evidente en tu estrategia ferial. Katie Devaney, directora de marketing de EIBTM, las considera "la nueva plataforma que nos ayudará a conectarnos con nuestro público potencial" y antes, durante y después del evento. Recomienda: "ten claros tus objetivos y adapta el uso de redes sociales a ello.

Si buscas conectar con el máximo de público posible para informarle sobre tus productos y redirigirles a tu stand, sin duda serán muy útiles". Si lo que queremos es captar público específico, debemos manejarlas con más cuidado y filtrar los destinatarios. Una posibilidad, según Katie, es buscar formas atractivas de atraerles, como algún concurso que comience en el pre-show y continúe durante la feria.

Otra recomendación suya es utilizar el #hashtag del evento para tus tweets y @ los compradores con los cuales deseas conectar directamente. Piensa que esto hace que cualquiera que quiera ver las novedades de la feria utilizando su hashtag verá la tuya...

Otra posibilidad es aprovechar lo que te ofrecen las propias ferias: muchas ahora incluyen en su pack de marketing que incluyan mensajes sobre tu empresa, en sus redes sociales.

Cómo hacer de Twitter y Facebook la base de tu stand...

Durante el P.G.A. Merchandise Show, a los redactores de la revista BizBash les llamó mucho la atención el stand de Callaway, cuyos casi 11.000m2 estaban cubiertos por enormes pancartas de seda para representar visualmente el lema de "Don´t Just Take Our Word For It". Cada anuncio incluía decenas de comentarios de los clientes sobre sus productos y la marca que la compañía reunió básicamente a través de las redes sociales.

... Y tres consejos de Katie Devaney, Reed Travel Exhibitions, directora de marketing EIBTM

1. Engloba tu participación en su campaña de marketing global para alcanzar objetivos estratégicos, y utiliza herramientas como las que ofrece EIBTM: organizar una recepción de networking en su stand, identificar las oportunidades de patrocinio adecuadas con el Account Manager u organizar una rueda de prensa.

2. Planea con anticipación y piensa en una feria como una plataforma de marketing de que se alarga durante todo el año. Muchas ferias ofrecen beneficios de marketing online, tales como directorios de expositores, promociones a través de campañas de relaciones públicas del evento y apariciones en las campañas de social media. Las páginas web EIBTM se visitaron más de 1,5 millones de veces durante 2012, algo a aprovechar...

3. Los compradores seniors que asisten a un evento para cerrar grandes negocios quieren reunirse con altos representantes de la empresa expositora, con capacidad para tomar decisiones. Envía a tu director de ventas para asegurar que cierre los tratos. Si contratas a personal para el stand, deben estar muy bien informados.